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Software de Gestão de Acervos - ArquivoBR
O ArquivoBR é um software especializado em gestão de acervos, capaz de atender tanto à demandas de instituições arquivísticas, quanto museológicas. Com ele é possível acessar itens do acervo de forma rápida, simples e eficiente.
Por meio de fichas descritivas personalizadas e representações digitais dos documentos, o ArquivoBR permite ao consulente o acesso a qualquer tipo de acervo documental: histórico, iconográfico, fotográfico, audiovisual, museológico, entre outros.
Além de realizar pesquisas nos “metadados”, o consulente acessa a representação digital do item, seja através de documentos digitais (documentos gerados de forma eletrônica) ou documentos digitalizados (imagens digitais geradas a partir do processo de digitalização). O Software possibilita também, a criação de Acervos Virtuais, onde uma Instituição pode oferecer acesso a documentos que não estão sob sua guarda, mas que, combinados com seu acervo, formam um conjunto mais significativo.
A estrutura modular do Sistema oferece maior flexibilidade ao cliente que pode optar por contratar uma versão mais enxuta (Express), ideal para acervos menores e com mais urgência de implantação, ou uma versão mais robusta (Enterprise), ideal para grandes acervos que requerem funções mais completas e personalizadas. Clique na imagem abaixo e assista a uma apresentação das funcionalidades do ArquivoBR.
A mobilidade também é um ponto positivo do ArquivoBR, pois, o cliente que já estiver utilizando o módulo Express, poderá migrar a qualquer momento para o modo Enterprise.
O software foi integralmente implementado em arquitetura web, permitindo que os itens sejam gerenciados ou acessados via Internet. O acesso ao sistema é realizado por meio de navegadores web (browser), como o Internet Explorer ou o Firefox. Isto simplifica sua implantação e reduz custos de manutenção, uma vez que não é necessário instalar nenhum software adicional ou plug-ins nas estações de consulta.
A implementação do sistema baseou-se nas normas da Arquivologia. Foram consideradas formas como Nobrade e e-ARQ Brasil proposta pelo Conarq. Esta iniciativa visa garantir a qualidade do software e adequá-lo à realidade das Instituições Arquivísticas e Arquivos Privados.
O ArquivoBR é a forma mais inteligente e segura de implementar Acervos Virtuais. Clique aqui e solicite um orçamento.
Conheça algumas características:
- Busca por palavras-chave em todos os campos da ficha descritiva;
- Sistema modular: novos acervos (fundos, coleções) podem ser adicionados ao sistema através de novos módulos. Cada módulo pode possuir características e parâmetros distintos, inclusive ficha descritiva;
- Ficha descritiva personalizada, podendo conter texto de tamanho ilimitado;
- Mecanismos de busca e acesso integrados: possibilitam a realização de buscas por palavras-chave em diversos acervos simultaneamente e o acesso imediato aos documentos independente da sua origem, localização ou local de armazenamento;
- Busca avançada: permite combinar a busca por palavras-chave com a busca por valores específicos em determinados campos. Exemplo: pesquisar o termo "constituição" (busca por palavra-chave) no período: de 1987 à 1989 (busca por valor específico no campo data);
- Tratamento das imagens digitais dos documentos: gera, automaticamente, imagens de documentos com menor resolução, para agilizar o acesso e diminuir o tráfego de dados. Pode apresentar imagens do mesmo documento digitalizado em até três resoluções, inclusive em alta resolução;
- Consultas via Internet, através de navegador web (Windows e Linux), levando em consideração a segurança e sigilo das informações: compatível com todos os navegadores do mercado. Não necessita da instalação de softwares ou plugins adicionais;
- Segurança de acesso por nível de função: o sistema permite a criação de perfis de acesso por meio dos quais é possível definir quais usuários terão permissão de consulta, inclusão ou alteração em cada módulo do sistema. A utilização desta ferramenta permite a implantação efetiva de políticas de segurança na gestão do acervo;
- Permite um número ilimitado de estações para consulta e/ou acesso;
- Permite número ilimitado de consultas simultâneas e ou concorrentes ao mesmo documento;
- Não possui limitação de número de documentos que podem ser gerenciados;
- Desenvolvido utilizando software livre, como Apache, PHP e MySQL. A opção por software livre reduz o custo do software, pois não necessita de aquisição de softwares complementares, como por exemplo gerenciador de banco de dados;
- Implementa o conceito de colaboração na descrição do acervo: usuários devidamente autorizados podem acrescentar descrição adicional aos documentos de forma rápida e prática. O sistema possui controle individual das contribuições, identificando autor e data. As alterações podem ser submetidas a uma avaliação antes da publicação e, quando aprovadas, são exibidas após a ficha descritiva do documento. Pode-se realizar busca por palavras-chave no texto das contribuições;
- Implementa analise de relevância de documentos: Determinados usuários autorizados podem avaliar os documentos quanto a sua relevância. Esta avaliação pode afetar a ordenação dos resultados da busca;
- O sistema possui estatísticas de acesso ao acervo: identifica os acervos e documentos mais acessados além de informações sobre o perfil do consulente;
- Ferramenta para publicação de notícias e textos técnicos referentes ao acervo documental: o mecanismo de busca realiza busca nos textos publicados;
- Possui seção de dúvidas frequentes: usuários, que tenham o devido perfil de acesso, podem publicar ou editar os textos das dúvidas. Esse texto também aparece nos resultados das buscas;
- Possui mecanismo para divulgação de empresas parceiras ou patrocinadoras: usuários autorizados podem incluir e/ou retirar as logos de empresas.
