O Instituto Estadual do Patrimônio Histórico e Artístico de Minas Gerais – IEPHA/MG – é uma fundação sem fins lucrativos vinculada à Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais. O IEPHA/MG tem por finalidade pesquisar, proteger e promover o patrimônio cultural, histórico, natural e científico, de natureza material ou imaterial, de interesse de preservação no Estado de Minas Gerais, nos termos da legislação estadual que dispõe sobre a matéria.
Cabe também ao IEPHA/MG cuidar da difusão da consciência patrimonial e da criação de instrumentos e mecanismos que contribuam, de maneira universal e eficaz, para a preservação da memória e identidade cultural em todo o Estado.
Criado em 1971, o IEPHA passou por transformações no que diz respeito à metodologia adotada na elaboração dos processos de tombamento. Inicialmente, ao longo dos anos setenta, foram elaborados processos que, embora atendendo a todos os procedimentos legais previstos, traziam em geral informações muito sucintas sobre o bem a ser salvaguardado por meio do instrumento legal do tombo, restringindo-se, muitas vezes, às informações legais sobre o processo.
Pode-se dizer, assim, que é somente a partir dos anos oitenta que os processos de tombamento passam a dispor de uma metodologia que contempla desde a contextualização histórica do bem cultural a ser preservado até uma análise mais completa de seus aspectos arquiteturais.
A Bertholdo Consultoria em parceria com o IEPHA/MG acaba de implementar o novo Sistema de Acesso IEPHA. Este projeto foi desenvolvido com o intuito de preservar e divulgar um valioso acervo de processos de tombamento de bens culturais materiais do Estado e Minas Gerais. Estes processos são compostos por documentação legal e dossiês técnicos que contém textos, fotografias, mapas, plantas técnicas e xerox de publicações.
A digitalização do acervo e a implementação do Sistema de Acesso (banco de dados) pretende evitar o manuseio dos documentos originais de forma a preservá-los por mais tempo, além de disponibilizá-lo a um grupo de pesquisadores, estudantes e maiores interessados. O sistema disponibiliza uma base de pesquisa do patrimônio cultural de Minas Gerais, traduzido no levantamento de campo, pesquisa de referências bibliográficas, fotografias, material cartográfico, elaboração de fichas padronizadas, organização, armazenamento e disponibilização pública de informações por meio virtual sobre os bens culturais do Estado de Minas Gerais.
O Sistema de Acesso do IEPHA, foi implementado utilizando arquitetura ArquivoBR Enterprise 3.0, um software totalmente nacional e projetado especificamente para gestão de informações arquivísticas. A infraestrutura do sistema ArquivoBR permite disponibilizar acesso a qualquer tipo de acervo documental seja de documentos históricos, acervos iconográficos, acervos de fotografias ou de qualquer outra tipologia documental. O acesso aos documentos é feito de forma rápida, simples e eficiente.
O sistema utiliza as mais modernas técnicas de recuperação de informação para garantir ao consulente a facilidade de encontrar rapidamente o documento desejado.
Além de localizar o documento, pode-se acessar sua representação digital, seja através de documentos digitais (documentos gerados de forma eletrônica) ou documentos digitalizados (imagens digitais geradas através da digitalização do original em papel).
O sistema ArquivoBR é a forma efetiva e segura de implementar políticas de acesso público ao acervo documental.
Atualmente o sistema encontra-se disponível apenas na rede interna da instituição. Pretende-se em breve realizar o seu lançamento também na Internet. O IEPHA busca com estas medidas ampliar e universalizar o acesso a este valioso acervo.
