Ter uma loja virtual é imprescindível para os empreendedores que buscam sucesso, pois a compra online vem crescendo bastante, por apresentar diversas vantagens aos consumidores e também para as empresas. Além dos benefícios, o empresário deve compreender que há vários fatores envolvidos no e-commerce e um deles é emitir nota fiscal eletrônica.

Para saber mais sobre essa importante etapa do negócio, confira este post!

Como emitir nota fiscal eletrônica no e-commerce

A importância de emitir nota fiscal eletrônica

O e-commerce gera obrigações fiscais e jurídicas como qualquer outro tipo de comércio. A emissão da nota fiscal é um processo que garante que a empresa declara e paga corretamente todos os impostos envolvidos nas operações que realiza.

Segundo relatório do IBPT — Instituto Brasileiro de Política Tributária — cerca de 65% das empresas de pequeno porte, 49% de médio e 27% das grandes empresas sonegam impostos, ou seja, cometem um crime que coloca o negócio em risco e gera multas altíssimas.

O passo a passo para emissão

A emissão da nota fiscal é um trabalho que faz parte do back office — procedimentos necessários após o pedido ser concluído na loja virtual.

Inicialmente, a emissão de notas fiscais pode ser um trabalho simples, mas que ocupa bastante tempo e limita o trabalho da equipe à medida que a empresa cresce. Para que se consiga extrair o máximo dos colaboradores naquilo que realmente importa, é indicado a utilização de um ERP — Enterprise Resource Planning, ou Sistema de Gestão Online. É uma ferramenta automatiza e organiza a emissão das NF-e’s.

A integração de um sistema ERP com a loja virtual permite que todo o processo seja controlado e garante que as operações sejam feitas de forma correta.

A emissão de nota fiscal eletrônica deve seguir alguns passos:

1. Obter um certificado digital

O primeiro passo consiste em obter o certificado digital. Ele se resume em um arquivo que possui a validação da empresa, com os dados necessários.

Para obtenção, você deve procurar uma autoridade certificadora. Após a escolha, basta solicitar o certificado no site da autoridade, agendar o dia e horário para comparecimento, levando toda a documentação necessária. Após verificação dos documentos e aprovação, o certificado estará disponível.

2. Cadastrar na Secretaria da Fazenda

De acordo com a unidade da federação, o cadastramento na SEFAZ — Secretaria da Fazenda — pode ser feito online. Se for o caso, basta, com o certificado digital instalado, fazer login como contribuinte utilizando a mesma chave de acesso do Posto Fiscal Eletrônico, PFE.

Verifique os dados cadastrais e faça os testes que serão indicados. Depois disso, basta selecionar a opção “Credenciamento para emitir NF-e em produção“.

3. Escolher um software emissor

Depois de obter o certificado digital e se cadastrar na SEFAZ, é o momento de escolher um programa para emitir nota fiscal eletrônica. Essa escolha deve ser feita com bastante cuidado.

Os sistemas não se limitam a geração de NF-e, pois são capazes de ajudar em diversas atividades, como controlar o estoque, cadastrar fornecedores e clientes, fazer o levantamento de vendas etc.

A otimização do processo com um sistema

A emissão da nota fiscal é uma etapa importante do trabalho no e-commerce, porque ela garante que a sua empresa respeita a legislação e assegura o futuro empresarial.

Vimos que, com o crescimento da empresa,  emitir nota fiscal eletrônica pode demandar muito tempo e o controle desses documentos se torna mais complexo.

Para simplificar o processo, recomenda-se a utilização de um ERP, que ajudará na emissão das notas, de forma integrada à loja virtual como um todo. Então, a escolha de uma boa opção de sistema pode otimizar o seu processo e gerar melhores resultados para o seu negócio.

Agora que você já sabe como emitir nota fiscal eletrônica, aprenda como um ERP integrado à loja virtual pode te ajudar e melhorar a produtividade da sua equipe!

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Entenda como emitir nota fiscal eletrônica para sua loja virtual Entenda como emitir nota fiscal eletrônica para sua loja virtual Entenda como emitir nota fiscal eletrônica para sua loja virtual 2017-07-10 15:59:47
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